مديريت فرم‌هاى الكترونيكى

فرم ساز یا e-form وب سایت چیست ؟

از مهمترین و کاربردی ترین قابلیت های سایت , توانایی مدیر در ساختن انواع فرم های الکترونیک دریافت اطلاعات است که اصطلاحا e-form خوانده می شود . بهره گیری از فرم های دریافت اطلاعات , سایت را از ارائه یکسویه اطلاعات به کاربران خارج کرده و به مدیر سایت اجازه می دهد هرگونه اطلاعاتی که می خواهد از کاربر سایت تقاضا نماید . بدین سان سایت , علاوه بر جنبه اطلاع رسانی , می تواند امور اداری و تعاملات سازمان با ارباب رجوع را نیز بصورت تحت وب درآورد , یعنی محقق شدن ایده آل آی تی . اینکه در خانه بنشینی و همه کارهایت را با رایانه ات انجام دهید .


کاربردهای مدیریت  فرم ساز یا e-formی سایت :

از سیستم e-form می توان در پیاده سازی موارد گوناگونی استفاده کرد . من باب نمونه :

دریافت انتقادات , پیشنهادات تحت وب

فرم های ارتباط با مدیران که بازدیدکنندگان سایت آنها را پر نموده , اطلاعات پر شده در ایمیل مدیر مذکور بدست وی برسد .

فرم های سفارش محصول

فرم تماس با ما

فرم تقاضای مشاوره , یا پشتیبانی

برگزاری مسابقات تستی و تشریحی تحت وب

برگزاری مزایده , مناقصه یا هرگونه استعلام از طریق وب سایت


ویژگی مدیریت  فرم ساز یا e-form در سايت ساز دوسيب :

هم اکنون استفاده از فرم های دریافت اطلاعات در اغلب سایت های اینترنتی اینگونه است که طراحان سایت به ازاء هر فرم , جدولی در بانک اطلاعاتی و کد نویسی مجزایی انجام می دهند . به عبارت دیگر افزودن فرم جدیدی به فرم های قبلی سایت , مستلزم بکارگیری دوباره طراحان سایت توسط سازمان است . حال آنکه در  اين فرم ساز این قابلیت گنجانده شده است که مدیر سایت می تواند به هر تعداد , در هر کجا , و با هر مشخصاتی فرم الکترونیک خود را درست نماید و خود سایت در پس زمینه بانک های اطلاعاتی لازم را ایجاد می نماید . همچنین مدیر سایت هنگام ایجاد فرم می تواند تعیین کند اطلاعات فرم پس از پر شدن و ارسال از سوی کاربر به بانک اطلاعاتی سایت رود یا به ایمیل سایت یا شخص خاصی ارسال شود . به علاوه پس از منقضی شدن اعتبار اطلاعات فرم , مدیر سایت می تواند اطلاعات پر شده را پاک نماید .
از ویژگی های برجسته e-form که در نسخه جدید به آن افزودن شده , امکان اعتبارسنجی validate فرم هاست . به این معنا که مدیر سایت هنگام ایجاد فرم می تواند نوع اطلاعاتی که کاربر مجاز به وارد کردن در فلان فیلد فرم است را به مقادیر معتبر محدود سازد , تا اگر کاربر مقداری غیر مجاز و نادرست در آن فیلد وارد کرد , پیام خطایی که مدیر سایت تعیین می کند به او نمایش داده شود و از ارسال اطلاعات نادرست وی به سایت خود داری شود . من باب مثال اگر در فرمی سال تولد شخص را پرسیدیم مقادیر معتبر عددی بین 1270 تا 1380 است . زیرا بعید است کسی که متولد قبل از 1270 باشد یا متولد بعد از 1380 باشد بتواند با اینترنت کار کند و فرم را پر کند ! لذا اگر شخص پر کننده فرم مقادیر غیر عددی یا مقادیر عددی خارج از محدوده مذکور وارد ساخت , اعتبارسنجی فرم جلو وی را می گیرد و به او پیام مناسبی برای اصلاح قیلد مذکور می دهد .

مدیر سایت در ساختن فرمها می تواند از عناصر زیر استفاده کند :

قاب فیلد ، جعبه تاریخ ، جعبه متن ، کلمه عبور ، فیلدهای مخفی ، ناحیه متنی ، چک باکس و دکمه رادیویی ، لیست کشویی ، جعبه انتخاب ، دکمه انصراف و دکمه ارسال .

مثال هایی از فرم ساز یا e-form سایت :


*

نام »

*

نام خانوادگی »


نام شركت »

*

تلفن با كد »

*

مورد تماس »


بسیار مهم مهم معمولی

اهمیت موضوع »

*

ساعت تماس با شما »

*

ایمیل »


وب سایت »

*

توضیحات »